Centrum projektového servisu

Měníme vaše nápady ve skutečnost. Zajišťujeme komplexní administrativní, finanční a metodickou podporu napříč celým životním cyklem projektu, abyste se vy mohli plně soustředit na to nejdůležitější – na vědu, výzkum a inovace.

Centrum projektového servisu (CPS) je klíčovým pracovištěm Univerzity J. E. Purkyně v Ústí nad Labem, spadajícím pod gesci prorektora pro projekty Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF). Naším primárním posláním je sejmout z řešitelů a výzkumných týmů tíhu byrokracie. Působíme jako centrální uzel pro projektové poradenství, strategické řízení dotací a krizový management při realizaci rozsáhlých infrastrukturních i měkkých projektů na úrovni celé univerzity i jednotlivých fakult.

Naše specializace a klíčové operační programy

Jsme experti na dotační tituly a mechanismy, které vyžadují vysokou míru formální a procesní přesnosti. Specializujeme se na strukturální fondy, zejména pak na Operační program Jan Amos Komenský (OP JAK), Národní plán obnovy (NPO), Asistenční vouchery, Integrovaný regionální operační program (IROP) a projekty typu RUR (Regionální univerzitní role) či celouniverzitní projekt U21. Denně komunikujeme s řídicími orgány (MŠMT, MMR, MPO) a zajišťujeme bezproblémový tok informací mezi rektorátem, poskytovatelem dotace a samotným řešitelem.

Jak s vámi spolupracujeme: Životní cyklus projektu krok za krokem

1. Příprava a plánování záměru (Předaplikační fáze)
Máte vizi, ale nevíte, z jakého zdroje ji financovat? Pomůžeme vám nalézt vhodný dotační titul. Společně posoudíme relevanci vašeho projektového záměru, poskytneme detailní konzultace při strukturování žádosti a metodicky vás povedeme při tvorbě rozpočtu, aby odpovídal přísným pravidlům uznatelnosti nákladů.

2. Administrace a podání projektové žádosti
Zajišťujeme nahrávání a odesílání projektových žádostí v monitorovacích systémech (např. ISKP14+). Přebíráme odpovědnost za kontrolu všech formálních požadavků a obstaráme veškeré povinné přílohy, podpisy a dokumenty ze strany rektorátu a kvestora UJEP.

3. Hladká realizace a finanční řízení
Získáním dotace naše práce nekončí, naopak. Během realizace zpracováváme monitorovací zprávy, žádosti o platbu a případné žádosti o podstatné či nepodstatné změny projektu. Poskytujeme součinnost při realizaci investičních akcí, od účasti u výběrových řízení a vypsání veřejných zakázek až po striktní dohled nad plněním harmonogramu.

4. Ukončení, kontrola a udržitelnost
Provádíme týmy úskalími závěrečných auditů a kontrol. Po formálním ukončení projektu přebíráme dohled nad fází udržitelnosti a garantujeme, že univerzita dodrží všechny smluvní podmínky vůči poskytovateli po celou vyžadovanou dobu.

Vzdělávání a sdílení know-how

Kromě operativy se věnujeme i edukaci. Pravidelně pořádáme odborná školení pro řešitele a projektové manažery z řad zaměstnanců UJEP. Informujeme o nových výzvách a školíme best-practices pro zahájení i úspěšné ukončování projektů.

Kde nás najdete?
Naše pracoviště sídlí v budově Multifunkčního centra (MFC) ve 2. patře. Neváhejte se obrátit přímo na náš tým v čele s vedoucí CPS, případně na naše projektové a finanční manažery, kteří vás nasměrují k úspěšnému podání vašeho projektu.